2018年4月 乐动(中国) > 企业内刊

万达人每天如何办公?这有个强大的秘密武器

作者:企业文化中心

去年11月,万达获得国际数字化转型综合领军者大奖,这个数字化转型,就体现在万达人办公和生活的点滴细节中。一个万信,一个万达集团APP,贴心实用的移动办公软件功不可没。

万达人干起活来,向来执行力超强。你知道这是怎么做到的吗?跟万达人日常办公的秘密武器有关!

据说,现在万达人出差开会的次数减少了,免去一大清早赶飞机的疲惫,还省下不少机票钱。当然,出差减少,可一点没有耽误工作,会议照开不误,只不过,变成了视频会议。

视频会议,是万信新上线的功能。万信是啥?你可以理解为万达人用于工作的微信。员工入职第一天,电脑和手机就必须去装个万信。在万达办公,没有万信,可以说是寸步难行。

1 . 有万信,视频会议说开就开

对那些经常出差,又需要开很多会的万达人来说,视频会议的新功能,堪称超级大礼包。

之前,要是他们在旅途上,遇到紧急问题需要召开会议,很是折腾,要是能一键开会,那就省事多了。视频会议就解决了这个痛点。

操作相当简单,手机打开万信,点击发起会议,添加参会人员和开会时间,只需一两分钟,移动会议室就搭建起来啦。

会前短信通知参会者、邀请非万达员工加入会议、会议中间播放PPT,把word、pdf等文档共享给其他人,这些贴心的功能,统统可以有。

2 . 四个超级特点,办公省事省时

 万信的贴心还远不止于此,作为万达人办公的亲密小助手,它有4个超级特点,用过它的人都叫好:

特点1:信息特别多

员工的名字、所属部门、职务、手机、电话、邮箱都在上面。如果你想联系哪个人,简单,上万信一搜即可。万信上储存有海量数据,随时可以精确匹配。(单身与否,万信可就不显示啦~)

特点2:效率特别高

电脑和手机都可以安装万信。下班或放假时间,要是遇上突发问题,不用慌,像打开微信一样打开万信,第一时间解决。

特点3:功能特别实用

在这里真的忍不住要夸一夸万信的产品经理,里面设置了各种看似不起眼的功能,但对大家的工作帮助很大。

比如收藏功能,你在电脑端用万信发送的资料,收藏起来后,手机端的万信也会同步储存,供随时调用。

还有钉消息功能,对方有没有看到你的信息,一目了然;语音转文字功能,开会时在万信收到语音消息,没关系,转换成文字便是。类似的贴心小功能,还有很多很多。

特点4:云盘特别强悍

万信即将上线云盘功能。云盘,一听可能没啥稀奇,你可能还以为是万达版的百度云盘。那你就太小看它了,它有很多强悍的功能。比如,在万信上有人发了一个重要的文件,一键点击,就可永久保存到云盘,当然啦,你可以将云盘文件一键发送给同事,最关键的是,大小不受限制,大文件秒传。

有了这个新云盘,每个人在万信上就相当于有一个武器库,电脑或手机端24小时供灵活调用,绝对安全,大大提升战斗力。

3 .超级强大的移动办公APP

精准、实用、贴心、省时,有没有一种冲动,要给万信点个大大的赞?

手机端的万信,其实是被收纳进一个叫万达集团的APP里面。在这个集大成的万达移动办公大家庭里,万信还有很多小伙伴,比如OA审批、模块化、筑云、报表、通讯录、微官网、服务号等等。

打开微网站,集团的大事小事,第一时间全知道,看电影逛乐园住酒店需要在线预订的话,通过微网站也能迅速搞定。

OA审批功能,大家使用的频率也很高。请假、使用印章、经费申请,都少不了走OA审批。对一些领导来说,每年审批的OA高达几千甚至上万条。在这里,提交和审批OA非常方便,还可随时查看审批动态,节约大量时间。

除了为办公提供便利,这儿还为大家提供各种周到的线上生活服务。发票助手给你提供开票信息、员工订房帮你完成员工价酒店预订,差旅在线帮你预订机票、网络学院欢迎你随时听课充电,此外还有专门面向员工的保险和贷款服务。有没有一种除了送外卖,其他一切服务我包了的感觉?

去年11月,万达获得国际数字化转型综合领军者大奖,这个数字化转型,就体现在万达人办公和生活的点滴细节中。

万达人的移动智能办公,真的是武装到了牙齿。一个万信,看似小巧,却几乎无所不能:视频会议,说开就开;咨询同事,一秒同框;电脑发送,手机同步;云盘在手,吐纳自如。一个万达集团APP,工作上的审批、报表、获取集团动态,生活中预订机票酒店、听课充电,统统一网打尽。

为什么万达人工作起来行云流水得心应手?执行力会那么强?有人说因为有销项表在那,谁也不敢怠慢,有人说是万达说到做到的企业文化,大家有默契在,其实,贴心实用的移动办公软件,同样功不可没,它们很低调,很实在,陪伴大家度过不平凡的万达时光。

 

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